Formations › Formation & Pédagogie › Organiser son activité
Fait partie du parcours Créer et développer son organisme de formation
Formation professionnelle
Organiser son activité
Structurer et planifier le fonctionnement de son organisme — gérer efficacement les actions de formation, les documents et le suivi administratif.
7 h (1 j) ou 14 h (2 j)
Présentiel · dans nos locaux
1 à 10 participants
Aucun prérequis.
Tarif sur devis
Financement OPCO / France Travail selon votre situation — faisons le point ensemble.
Ce que vous saurez faire
- Cartographier les processus opérationnels d'un organisme de formation
- Choisir les bons outils pour gérer son activité (CRM, LMS, facturation, agenda partagé)
- Structurer les rôles et les responsabilités au sein de l'équipe
- Mettre en place les routines et les indicateurs pour piloter au quotidien
Le programme
Journée 1
- Accueil & présentation — l'organisation, condition de la croissance et de la qualité
- Cartographie des processus — inscription, contractualisation, animation, évaluation, facturation, suivi qualité
- Choix des outils — CRM formation, LMS, facturation, signature électronique, agenda partagé, articulation
Journée 2
- Rôles et responsabilités — organigramme, fiches de poste, articulation dirigeant / formateurs / administratif
- Routines et pilotage — indicateurs, rituels d'équipe, tableau de bord, cycle d'amélioration
- Évaluation des connaissances théoriques & pratiques
- Validation des acquis
Infos pratiques
Public
Dirigeants et responsables d'organismes de formation, responsables administratifs et financiers, coordinateurs pédagogiques, assistants, référents Qualiopi, personnes en reconversion.
Formatrice
Julie Requet — fondatrice de Coleen, référente en formation professionnelle.