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Fait partie du parcours Transformer son organisme avec le numérique
Transformation digitale
Optimiser ses processus internes
Analyser et améliorer ses processus internes — simplifier les tâches, fluidifier les échanges et renforcer l’efficacité de l’équipe.
7 h (1 j) ou 14 h (2 j)
Présentiel · dans nos locaux
1 à 10 participants
Aucun prérequis.
Tarif sur devis
Financement OPCO / France Travail selon votre situation — faisons le point ensemble.
Ce que vous saurez faire
- Comprendre les principes d'optimisation des processus appliqués à un organisme de formation
- Cartographier un processus interne et identifier ses points de friction
- Concevoir un processus cible simplifié et outillé
- Mettre en œuvre les optimisations et mesurer leurs effets dans la durée
Le programme
Journée 1
- Accueil & présentation — pourquoi et comment optimiser les processus internes d'un organisme de formation
- Cartographier un processus — inventaire des étapes, acteurs, outils, temps passé et points de friction
- Identifier les gaspillages — reprises de saisie, ruptures d'information, doublons, contrôles inutiles
Journée 2
- Concevoir le processus cible — simplification, automatisation ciblée, intégration entre outils, standardisation
- Mettre en œuvre et mesurer — accompagnement du changement, indicateurs, revues périodiques, amélioration continue
- Évaluation des connaissances théoriques & pratiques
- Validation des acquis
Infos pratiques
Public
Dirigeants et responsables d'organismes de formation, responsables administratifs et financiers, référents qualité, coordinateurs pédagogiques, chargés de mission transformation, consultants, personnes en reconversion.
Formatrice
Julie Requet — fondatrice de Coleen, référente en transformation digitale.