Formations › IA & Numérique › Automatiser ses mails et son administratif
Fait partie du parcours Automatiser son activité
Exploiter les outils d’intelligence artificielle
Automatiser ses mails et son administratif
Automatiser ses courriels et ses tâches administratives courantes — réduire les saisies répétitives et sécuriser le suivi de son activité.
7 h (1 j) ou 14 h (2 j)
Présentiel · dans nos locaux
1 à 10 participants
Aucun prérequis.
Tarif sur devis
Financement OPCO / France Travail selon votre situation — faisons le point ensemble.
Ce que vous saurez faire
- Identifier les tâches de messagerie et d'administratif qui peuvent être automatisées
- Maîtriser les fonctionnalités d'automatisation natives de sa messagerie et de ses outils bureautiques
- Concevoir des workflows d'automatisation intégrant plusieurs outils (mail, calendrier, tableur, stockage)
- Poser un cadre de contrôle et de supervision pour rester maître de ses automatisations
Le programme
Journée 1
- Accueil & présentation — le poids réel de la messagerie et de l'administratif dans la journée type
- Automatisations natives — filtres et règles Gmail / Outlook, réponses automatiques, modèles, signatures
- Chaînes de traitement — tri, extraction, archivage, redirection, notifications ciblées
Journée 2
- Workflows multi-outils — extraction depuis un email, écriture dans un tableur, création d'un événement, dépôt d'une pièce jointe
- Contrôle et supervision — journaux, revues périodiques, gestion des exceptions, ajustements dans la durée
- Évaluation des connaissances théoriques & pratiques
- Validation des acquis
Infos pratiques
Public
Indépendants, freelances, assistants, office managers, chefs de projet, professionnels RH et administratifs, dirigeants de TPE-PME, personnes en reconversion.
Formatrice
Julie Requet — fondatrice de Coleen, référente en intelligence artificielle.